Outsourcing

Czy model funkcjonowania firmy, polegający na outsourcingu usług informatycznych, niesie ze sobą korzyści dla przedsiębiorstwa ?. Poniżej postaraliśmy się zestawić plusy i minusy każdej opcji:

Pracownicy etatowi   Dochodzący informatyk   Outsourcing OEPD Sp. z o.o.
Pracownicy etatowi pobierają miesięczne wynagrodzenie, ale w związku z nieobecnościami (chorobowe, urlop) koszt efektywnej godziny pracy jest znacznie wyższy.   Pobiera z reguły stale wynagrodzenie, niemniej jednak od czasu do czasu będzie wymagane wynajęcie firmy. OEPD Sp. z o.o. pobiera zawsze stałe wynagrodzenie.
Pracownicy przyjmują dodatkowe zlecenia, ale w ograniczonym wymiarze i za progresywną opłatą (wraz z ZUS’em). Przyjmuje dodatkowe zlecenia w miarę swoich możliwości i sił lub bierze do pomocy firmę. OEPD Sp. z o.o. przyjmuje bez ograniczeń dodatkowe zlecenia za proporcjonalnie wyższą opłatą.
Pracownicy etatowi chorują, wyjeżdżają na urlopu, rodzą dzieci itd.   Dochodzący informatyk może zachorować, wyjechać na urlop itp. nie pozostawiając zastępstwa   OEPD Sp. z o.o. jest zawsze do dyspozycji.
Firma ponosi bardzo wysokie koszty i ryzyko pozyskania oraz szkolenia pracowników. Dochodzący informatyk albo się szkoli albo nie. Ryzyko kosztów pozyskania i szkolenia pracowników ponosi OEPD Sp. z o.o.
Firma musi utrzymywać wielu specjalistów z różnych dziedzin (np. programista, analityk baz danych, administrator sieci, itp.) o wysokim stopniu specjalizacji. Dochodzący informatyk jeśli uważa, iż jest omnibusem i wszystko wie powinien zmienić zawód. OEPD Sp. z o.o. posiada takich specjalistów.
Firma ponosi wysokie koszty utrzymania pracownika wynikające z przepisów prawnych, np. ZUS, PIP, BiHP itp. Dochodzący informatyk sam ponosi wszystkie koszty. W przypadku umowy outsourcingowej koszty te ponosi OEPD Sp. z o.o.
W przypadku rozwiązywania umowy o pracę, firma musi się stosowac do kodeksu pracy, co pociąga za sobą wysokie koszty rozwiązania umowy. Zmiana lub wypowiedzenie umowy następuje podobnie jak z Firmą. W każdej umowie zawarte są klauzule związane z zakończeniem współpracy.
Odchodzący pracownik czasem pozostawia po sobie "spaloną ziemię", co w przypadku ohasłowania zasobów może skończyć się odtwarzaniem infrastruktury za konkretne pieniądze. Odchodzący informatyk dochodzący czasem pozostawia po sobie "spaloną ziemię", co może skończyć się konieczością odtwarzania infrastruktury za konkretne pieniądze. W umowie można zawrzeć klauzulę o dowolnym okresie wypowiedzenia, a w przypadku ograniczenia zatrudnienia lub spadku sprzedaży negocjować cenę.
Firma nie ma możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonywania obowiązków przez swoich pracowników. Dochodzący informatyk z reguły nie jest ubezpieczony. Bardzo łatwe dochodzenie roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy. Firma która podobnie jak OEPD sprzedaje takie usługi musi być ubezpieczona.
Firma ponosi pełne ryzyko związane z możliwością awarii sprzętu lub/i oprogramowania (umowy licencyjne w praktyce wyłączają możliwość dochodzenia odszkodowania) Ryzyko ponosi tylko Firma, która zatrudnia Informatyka Ryzyko awarii sprzętu i oprogramowania ponosi OEPD Sp. z o.o.
Firma ponosi pełne ryzyko za błędy w naliczaniu zobowiązań podatkowych, ZUS itp. ZUS i inne opłaty w zależności od sposobu spisania umowy ponosi albo Firma albo Dochodzący informatyk OEPD Sp. z o.o. w pełni odpowiada za błędy w naliczaniu zobowiązań podatkowych, ZUS itp.
Pracownicy Firmy muszą ustawiczne uczyć się, uczestniczyć w szkoleniach, aby sprostać permanentnym zmianom prawnym i technologicznym - a to kosztuje. Prenumeratę czasopism informatycznych ponosi Dochodzący informatyk - w szkoleniach jakie są zalecane i prowadzone przez autoryzowane Firmy nie ma raczej mowy. Koszty szkoleń ponosi OEPD Sp. z o.o.
Pracownicy posiadają doświadczenia zawodowe zdobyte w tylko w jednej Firmie (w większości przypadków). Ma znikome doświadczenie gdyż z reguły obsługuje małe podmioty o małym skomplikowaniu systemu. OEPD Sp. z o.o. zdobywa rozległe doświadczenie pracując dla różnych podmiotów gospodarczych.
Firma ponosi koszty związane ze zmianami przepisów prawnych. Koszty związane ze zmianami przepisów ponosi zazwyczaj Firma z Dochodzącym informatykiem Koszty związane ze zmianami przepisów prawnych ponosi przede wszystkim OEPD Sp. z o.o.
Firma ponosi ustawiczne koszty związane z rozwojem bazy technologicznej przetwarzania danych (sprzęt, narzędzia informatyczne, aplikacje). Dochodzący informatyk tego typu koszty z reguły przerzuca na Firmę. Koszty związane z rozwojem bazy technologicznej ponosi OEPD Sp. z o.o.
W Firmie, w trakcie wyboru dostawcy sprzętu lub/i oprogramowania może wystąpić brak obiektywizmu w wyborze optymalnej technologii - pracownik dba przede wszystkim własne korzyści (szkolenia, wyjazdy zagraniczne itp.) Dochodzącego Informatyka łatwo jest kupić. Prędzej czy później musi on z kimś zacząć współpracować - niekoniecznie z korzyścią dla Firmy. OEPD Sp. z o.o. zapewnia duży obiektywizm w doborze technologii, połączony z dużym rozeznaniem rynku. Dobór optymalnej technologii leży po prostu w interesie OEPD Sp. z o.o.. Jak najtaniej i jak najlepiej.
Uwzględniając powyższe porównania przygotowaliśmy dla firm MSP rozwiązanie outsourcingowe, polegajace na powierzniu nam pełnej obsługi informatycznej firmy. Na czym ono polega ? Firma przenosi na nasze serwery swoje oprogramowanie wspomagające zarządzanie. Jeżeli pracuje ono w środowisku MS-Windows lub Linux możemy je udostępnić klientowi przez internet. Klient nie musi tego oprogramowania wymieniać na specjalnie pisane na środowisko internetowe. System obsługuje drukarki, drukarki fiskalne itp. Nadzorowany jest przez specjalistów, archiwizowany i dostępny po zalogowaniu się z dowolnego miejsca jeżeli tylko działa internet. Wszystkie dane zapisywane i archiwzowane są na naszych serwerach. Włamanie,  kradzież sprzętu komputerowego nie jest dla firmy katastrofą. Wszystkie dane są bezpieczne na naszych serwerach wirtualnych i macierzach dyskowych. 

Bliższy opis rozwiązania znajdziecie Państwo w zakładce Usługi dla firm / Symfonia - outsourcing
OEPD Sp. z o.o.
Professional Solution Provider VMWare
Outsourcing
MS-Office 2010 już w sprzedaży. Zapraszamy !